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Neues aus Beimerstetten

Artikel vom 28.03.2019

Rathausteam in starkem Umbruch mit Auswirkungen auf Öffnungszeiten und Bearbeitung verschiedener Anliegen

 Wie Sie durch die kürzlich veröffentlichten Stellenausschreibungen bereits bemerkt haben, stehen im Personalteam der Rathausverwaltung große Veränderungen an bzw. sind diese in vollem Gange.

Hiermit möchten wir Sie mit ein paar Details darüber näher informieren und Sie um Verständnis bitten, dass wir in den Monaten des Umbruchs und der Einarbeitung ein wenig Zeit benötigen bzw. Öffnungszeiten eingeschränkt sind bzw. werden.


  • Kämmerei/Leitung des Finanzbereichs, Geschäftsstelle des Gemeinderats, Haushaltsplan, Umstellung Finanzwesen, Zuschusswesen, Vereinsangelegenheiten, EDV usw.:
  • Frau Stefanie Heidenreich ist schwanger und seit längerer Zeit auch wegen Krankheit und Urlaubsabbau nicht mehr anwesend. Ab 01.04.2019 wird Frau Anja Lammel diesen Bereich übernehmen und sich zunächst schwerpunktmäßig um den Finanzbereich kümmern.

  • Standesamt/Ordnungsamt/Friedhofswesen/Bürgerbüro/Rentenangelegenheiten usw.:

    Frau Juliane Albrecht ist schwanger und aktuell wegen Krankheit und Urlaubsabbau nur noch einzelne Tage anwesend. Ab 01.04.2019 wird Frau Petra Eckardt mit 80 % diesen Bereich zu großen Teilen übernehmen; Teilbereiche übernimmt Frau Lisa Weckerle, welche seit Jahren im Bereich des Bürgerbüros bei uns tätig ist und viele Aufgaben bereits in Vertretung erledigt hat. Sie ist auch weiterhin u.a. Ihre Ansprechpartnerin für das Meldewesen, Passwesen, Müllangelegenheiten usw.


  • Kasse/Steuern/Gebühren:

    Unser bisheriger Kassenverwalter Herr Tobias Brehm hat uns verlassen, um in einer anderen Gemeinde dieser Tätigkeit in einem Beamtenverhältnis nachzugehen. Er ist auch schon in der Urlaubsabbauphase. Hierfür hat Frau Manuela Medel bereits am 01.03.2019 die Aufgabe übernommen; allerdings mit ca. 50 %.

  • Vorzimmer/Mitteilungsblatt:

    Frau Marga Geywitz tritt Ende Juni 2019 in ihren wohlverdienten Ruhestand und ist noch bis in den Mai bei uns. Frau Silke Merk wird uns dann ab 01.06.2019 mit 80 % im Bereich Mitteilungsblatt, Kinderbetreuung, Geschäftsstelle Gemeinderat und Sekretariat unterstützen.

  • Übergang

    In bewährter Form ist und bleibt Frau Margit Eberbach (Sekretariat Bürgermeister, Personal, Raumbelegung, Schülerferienprogramm usw.) und Frau Lisa Weckerle (Bürgerbüro, Pässe, Anmeldung, Abfall, Wahlen u.v.m.) für Sie als Ansprechpartner erhalten. Auch der Bürgermeister ist und bleibt ständige Kontaktperson für Ihre Anliegen. Er ist am besten unter haas(@)beimerstetten.de erreichbar. Selbstverständlich steht Ihnen auch Frau Geywitz noch die nächsten Wochen als bewährte Ansprechpartnerin zur Verfügung.

    Dadurch, dass aktuell noch nicht alle Stellen wiederbesetzt sind, viele Schulungen anstehen und auch Urlaube im Sommer anstehen, kommt es zu Anwesenheitsengpässen, da viele Arbeitsbereiche Spezialkenntnisse erfordern und nicht alle Verwaltungsmitarbeiterinnen im Rathaus jeden Bereich gleichermaßen abdecken können.

    In diesem Fällen werden wir das Rathaus schließen. Die Schließzeiten werden dann im Mitteilungsblatt und auf unserer Homepage veröffentlicht. Wir bitten daher um Beachtung und natürlich um Ihr Verständnis.

    Die geplante Gemeinderatssitzung am 11.04.2019 entfällt ersatzlos. Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 09.05.2019 wie gewohnt statt.

  • So sind wir für Sie erreichbar!

    Nachdem wir seit längerer Zeit persönliche Anrufbeantworter bei einer Abwesenheit geschaltet haben, können Sie dort Ihre Anliegen hinterlassen bzw. bei der dort genannten Vertretungsperson anrufen. Wir arbeiten Ihre Anliegen dann nach und nach ab. Gerne können Sie uns auch per Mail kontaktieren – direkt an die Personen oder über die info(@)beimerstetten.de.

    Sie können vielleicht ein wenig nachvollziehen, dass uns diese Personalsituation alles abverlangt und wir seit längerer Zeit bereits „heiß laufen“. Auch die Umstellung auf das neue Finanzwesen, welche wir seit dem letzten Jahr umsetzen müssen, erfordert viel Hintergrundarbeit und bildet aktuell einen ordentlichen zusätzlichen Arbeitsberg, der sich vor uns auftürmt. Alle geben wie gewohnt ihr Bestes und auch unsere neuen Mitarbeiterinnen geben alles, sich so schnell wie möglich einzuarbeiten.

    Bitte helfen Sie mit Ihrem Verständnis mit, dass wir das alles vernünftig hinbekommen. Besten Dank.

    Andreas Haas, Bürgermeister


 


Erreichbarkeit der VerwaltungsmitarbeiterInnen

07348/967175  -00    Zentrale                info@beimerstetten.de

                                   -00    Herr BM Haas      haas@beimerstetten.de

                                      -11   Frau Weckerle     weckerle@beimerstetten.de

                                       -12   Frau Eckardt        eckardt@beimerstetten.de

                                      -13   Frau Eberbach    eberbach@beimerstetten.de

                                      -15    Frau Medel           medel@beimerstetten.de

                                      -17    Frau Lammel       lammel@beimerstetten.de

                                     -19    Frau Geywitz        geywitz@beimerstetten.de


 


Fax-Nr. ist 07348/967175-10


Die Angaben der Namen und Aufgabengebiete auf unserer Homepage werden wir die nächsten Wochen ebenfalls anpassen.


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